11-13 февраля 2020 года в городе Москве состоялось совещание уполномоченных представителей железнодорожных администраций.

В работе совещания приняли участие представители железнодорожных администраций Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Киргизской Республики, Российской Федерации, Республики Узбекистан, Украины, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (далее – Дирекция Совета).

Участниками совещания принято решение согласовать проект Порядка организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями и вынести его на утверждение семьдесят второго заседания Совета.

По итогам совещания принято решение просить железнодорожные администрации:

-  рассмотреть и направить в Дирекцию Совета и взаимно мнения по предложениям железнодорожных администраций Российской Федерации, Украины и Грузии в части информационного обмена и расчета платы за пользование грузовыми вагонами при передаче вагонов в прямом железнодорожно-паромном сообщении, а также предложения по возможным срокам корректировки программного обеспечения национального уровня для ввода в действие Инструкции по заполнению вагонных листов и Инструкции по составлению натурного листа грузового поезда;

- направить в Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций информацию для заполнения раздела «Справочники» на web-портале железнодорожных администраций об официальных почтовых адресах железнодорожных администраций, адресах электронной почты, телефонах, факсах и режимах работы по отправлению/получению электронных документов железнодорожной администрацией в соответствии с приложением к проекту Порядка организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями.

Участники совещания обратились к железнодорожной администрации Российской Федерации с просьбой подготовить и направить в Дирекцию Совета предложения по изменению Правил эксплуатации и пономерного учета собственных грузовых вагонов и Методических положений по ведению Автоматизированного банка данных парка грузовых вагонов, связанных с изменением собственника грузового вагона в пределах одной железнодорожной администрации, который находится в аренде, а также к Информационно-вычислительному центру железнодорожных администраций с просьбой подготовить предложения по изменению Методических положений по ведению Автоматизированного банка данных парка грузовых вагонов с учетом отражения технических параметров в паспорте формы ВУ- 4ЖА.

На совещании также принято решение просить Дирекцию Совета:

-  направить железнодорожным администрациям для рассмотрения проект изменений в Методические положения по ведению Автоматизированного банка данных парка;

-  организовать рассмотрение поступивших замечаний и предложений от железнодорожных администраций по проекту изменений в Методические положения по ведению Автоматизированного банка данных парка на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций;

- организовать рассмотрение предложений железнодорожных администраций Российской Федерации, Украины и Грузии на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций в части информационного обмена и расчета платы за пользование грузовыми вагонами при передаче вагонов в прямом железнодорожно-паромном сообщении;

-  организовать рассмотрение поступивших предложений на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций по возможным срокам корректировки программного обеспечения национального уровня для ввода в действие Инструкции по заполнению вагонных листов и Инструкции по составлению натурного листа грузового поезда.